AI & automatisering
Minder handmatig werk. Meer overzicht in je processen.
Minder kopiëren, minder losse opvolgtaken. We verbinden formulieren, CRM en agenda en zetten AI in waar het helpt, bijvoorbeeld voor een conceptsamenvatting die je zelf controleert.
Past dit bij jouw bedrijf?
Voor wie we dit bouwen.
Voor bedrijven die gegevens steeds opnieuw invoeren, leads handmatig opvolgen of te veel tijd kwijt zijn aan terugkerende administratie.
Het probleem dat we aanpakken
Aanvragen blijven in een inbox staan en informatie wordt over losse systemen verdeeld. We brengen het proces in kaart en koppelen de stappen die betrouwbaar geautomatiseerd kunnen worden.
Mogelijkheden
Dit kunnen we voor je realiseren.
- CRM-koppelingen en centrale registratie van aanvragen
- Leadopvolging met taken, bevestigingen en herinneringen
- E-mailautomatisering op afgesproken momenten
- Koppelingen tussen formulieren, agenda en administratie
- Interne goedkeuringsflows en overdracht tussen medewerkers
- Foutmeldingen en controlepunten voor uitzonderingen
- AI-conceptteksten of samenvattingen met menselijke controle, waar passend
De precieze functionaliteit stemmen we af op je situatie en leggen we vast in het voorstel.
Van idee naar gebruik
Een duidelijk proces, met ruimte voor feedback.
- 01
Kennismaking & inventarisatie
We bespreken je bedrijf, je doelen en waar het nu vastloopt. Samen bepalen we wat de oplossing moet kunnen en wat je al gebruikt.
- 02
Voorstel & projectscope
Je ontvangt een voorstel met de werkzaamheden, kosten, afhankelijkheden en planning. Ook terugkerende kosten en wat je zelf aanlevert maken we duidelijk.
- 03
Ontwerp & ontwikkeling
We werken de structuur en belangrijkste schermen uit. Na afstemming bouwen we de oplossing en houden we je op de hoogte.
- 04
Feedback & optimalisatie
Je bekijkt en test de oplossing. We verzamelen feedback en verwerken de afgesproken wijzigingen. Extra wensen bespreken we vooraf.
- 05
Lancering & oplevering
We controleren de belangrijkste processen en gaan na je akkoord live. Je krijgt de afgesproken toegang, uitleg en documentatie.
- 06
Ondersteuning & doorontwikkeling
We spreken af welk beheer nodig is en hoe je ondersteuning krijgt. Nieuwe functies kunnen later op basis van je prioriteiten worden toegevoegd.
Wat je mag verwachten.
We beginnen met een afgebakend proces en testen normale situaties én uitzonderingen. Wat mogelijk is hangt af van toegang en de API’s van je bestaande tools. Externe licenties en onderhoud bespreken we apart. Gevoelige acties krijgen waar nodig een menselijke controle.
Bekijk een prijsindicatie →Is AI nodig voor elke automatisering?
Nee. Een bevestiging, herinnering of gegevenskoppeling kan vaak met vaste regels. AI gebruiken we alleen voor een passende taak, met afspraken over gegevens, controle en wat er bij fouten gebeurt. Bij een advieskantoor blijft inhoudelijk advies bij de adviseur.
Moet ik mijn huidige systemen vervangen?
Dat hoeft niet altijd. We bekijken eerst welke koppelingen je bestaande tools ondersteunen en of deze passen bij je proces.
Wat gebeurt er als een koppeling uitvalt?
We spreken af hoe fouten zichtbaar worden, wie ze opvolgt en welke stappen handmatig kunnen doorgaan. Monitoring en beheer worden onderdeel van de scope als je daarvoor kiest.
Kunnen we klein beginnen?
Ja. Eén terugkerend proces is vaak een goed begin. Na evaluatie bepalen we welke vervolgstap zinvol is.
Jouw volgende stap
Waar verlies jij aanvragen of tijd?
Vertel kort hoe je nu werkt. We bespreken je website, je opvolging en welke verbetering als eerste zinvol is. Je ontvangt een voorstel voordat we gaan bouwen.